1. Trưởng phòng
- Phụ trách chung tất cả các công tác của phòng; đặc trách tổ chức, nhân sự, quan hệ đối ngoại và các đơn vị trong trường, chịu trách nhiệm với HĐT, Ban Giám hiệu, tham gia công tác xây dựng cơ bản.
- Phụ trách chỉ đạo công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị.
2. Phó trưởng phòng
- Phụ trách kiểm tra công tác hành chính, quản lý lao động, chỉnh sửa văn bản trình ký, phụ trách công tác xây dựng, công tác đối ngoại.
- Quản lý HĐLĐ thử việc, HĐLĐ chính thức.
- Đăng ký sử dụng lao động, đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Phụ trách chỉ đạo công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị.
3. Tổ văn phòng
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | ThS. Lâm Thị Kim Ngân |
Thư ký của Hiệu trường và các công việc khác khi lãnh đạo phòng phân công; Quản lý hồ sơ cán bộ, giảng viên, nhân viên; theo dõi nâng lương theo quy định. Phụ trách lập hồ sơ tuyển sụng nhân sự mới. Phụ trách nhận đề nghị điều xe và xếp lịch điều xe. |
| 2. | ThS. Âu Nguyễn Thảo Nguyên |
Phụ trách hệ thống quản lý lưu trữ văn thư điện tử; Quản lý con dấu; Kiểm tra phát hành văn bản đi. Thực hiện các văn bản hành chính khác (công lệnh, giấy giới thiệu, thư mời, cập nhật lịch cúp điện…). Phụ trách quản lý máy chấm công theo dõi, cập nhật nghỉ phép của cán bộ, giảng viên, nhân viên Trường; |
4. Tổ website
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 2. | Ks. Lê Vũ Linh |
Lập trình và quản trị cổng thông tin điện tử Trường Đại học Tây Đô (https://tdu.edu.vn) Quản trị hệ thống website các đơn vị (khoa, phòng, ban, trung tâm) Quản trị hệ thống website tạp chí khoa học và lý lịch khoa học (https://tdujs.tdu.edu.vn) Quản trị hệ thống website tra cứu tổng hợp (https://tra-cuu.tdu.edu.vn) Quản trị các dịch vụ hosting, server liên quan và thực hiện các biện pháp an toàn và bảo mật thông tin (sao lưu dữ liệu, theo dõi và xử lý tấn công nếu có). Quản trị các tài khoản email của nhân sự và người học (cấp phát, thu hồi, cấp lại mật khẩu) Phụ trách tài khoản quản lý trên cổng thông tin của Bộ (HEMIS) Phân quyền sử dụng phần mềm EMS, LMS cho nhân sự. Tiếp nhận và đăng bài đã được ký duyệt trên trang cổng thông tin điện tử của Trường. Tiếp nhận các góp ý phản hồi và hiệu chỉnh thông tin công khai trên cổng thông tin điện tử của Trường (nếu có) Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. |
| 3. | Ks. Hồ Thị Huỳnh Như |
Thiết kế banner website trường. Tiếp nhận và đăng bài trang web trường. Phát hành văn bản qua kênh E-Office. Phân quyền sử dụng phần mềm EMS, LMS. Phụ trách công tác hành chính và ĐBCL phòng Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng. |
5. Tổ bảo vệ
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Nguyễn Văn Vũ (Tổ trưởng) |
Phụ trách bảo đảm an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, tuần tra toàn trụ sở Trường Kiểm tra tắt điện, nước tại các phòng Trực cổng, theo dõi khách liên hệ công tác tại Trường Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy |
| 2. | Trần Thanh Phương | |
| 3. | Ngô Thanh Tâm | |
| 4. | Ngô Văn Đẹp | |
| 5. | Nguyễn Việt Thắng |
6. Tổ tài xế
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Chu Mạnh Lành |
Đưa đón lãnh đạo, cán bộ quản lý, các đơn vị, cá nhân của Trường và khách bên ngoài theo quyết định đi công tác hoặc theo sự phân công của nhà Trường. |
| 2. | Từ Gia Long | |
| 3. | Nguyễn Thành Duy |
7. Tổ cây kiểng
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Nguyễn Văn Minh | Trồng, chăm sóc các loại cây cảnh, cây thuốc nam. |
| 2. | Dương Thành Phương | Phụ trách chăn nuôi, trồng trọt, cắt cỏ. |
8. Tổ bảo trì sửa chữa CSVC
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Nguyễn Văn Nhiên |
Vận hành, sửa chữa các vấn đề liên quan điện, nước |
| 2. | Trương Hoàng Mức | |
| 3. | Bùi Hoàng Dôi | Sửa chữa các vấn đề liên quan xây dựng cơ bản |
