1. Trưởng phòng
- Phụ trách chung tất cả các công tác của phòng; đặc trách tổ chức, nhân sự, quan hệ đối ngoại và các đơn vị trong trường, chịu trách nhiệm với HĐT, Ban Giám hiệu, tham gia công tác xây dựng cơ bản.
- Phụ trách chỉ đạo công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị.
2. Phó trưởng phòng
- Phụ trách kiểm tra công tác hành chính, quản lý lao động, chỉnh sửa văn bản trình ký, phụ trách công tác xây dựng, công tác đối ngoại.
- Quản lý HĐLĐ thử việc, HĐLĐ chính thức.
- Đăng ký sử dụng lao động, đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Phụ trách chỉ đạo công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị.
3. Tổ văn phòng
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | ThS. Lâm Thị Kim Ngân |
Thư ký của Hiệu trường và các công việc khác khi lãnh đạo phòng phân công; Quản lý hồ sơ cán bộ, giảng viên, nhân viên; theo dõi nâng lương theo quy định. Phụ trách lập hồ sơ tuyển sụng nhân sự mới. Phụ trách nhận đề nghị điều xe và xếp lịch điều xe. |
| 2. | ThS. Âu Nguyễn Thảo Nguyên |
Phụ trách hệ thống quản lý lưu trữ văn thư điện tử; Quản lý con dấu; Kiểm tra phát hành văn bản đi. Thực hiện các văn bản hành chính khác (công lệnh, giấy giới thiệu, thư mời, cập nhật lịch cúp điện…). Phụ trách quản lý máy chấm công theo dõi, cập nhật nghỉ phép của cán bộ, giảng viên, nhân viên Trường; |
4. Tổ website
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | ThS.Lê Thanh Trúc |
Tham mưu cho lãnh đạo các văn bản, quy định liên quan đến hệ thống CNTT của Trường Cấp phát, thu hồi email GV và người học. Phụ trách tài khoản quản lý đội ngũ nhân sự trên cổng thông tin của Bộ. Quản trị web phòng. Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng. |
| 2. | Ks. Lê Vũ Linh |
Lập trình, quản trị web Trường và các đơn vị. Quản trị các dịch vụ hosting, server Trường và bảo mật thông tin (backup dữ liệu, theo dõi tấn công). Quản trị trang web trường. Phân quyền sử dụng phần mềm EMS, LMS. Đăng bài trang web trường. |
| 3. | Ks. Hồ Thị Huỳnh Như |
Thiết kế banner website trường. Tiếp nhận và đăng bài trang web trường. Phát hành văn bản qua kênh E-Office. Phân quyền sử dụng phần mềm EMS, LMS. Hỗ trợ sinh viên lấy mật khẩu email trường. Phụ trách công tác hành chính và ĐBCL phòng |
5. Tổ bảo vệ
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Nguyễn Văn Vũ (Tổ trưởng) |
Phụ trách bảo đảm an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, tuần tra toàn trụ sở Trường Kiểm tra tắt điện, nước tại các phòng Trực cổng, theo dõi khách liên hệ công tác tại Trường Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy |
| 2. | Trần Thanh Phương | |
| 3. | Ngô Thanh Tâm | |
| 4. | Ngô Văn Đẹp | |
| 5. | Nguyễn Việt Thắng |
6. Tổ tài xế
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Chu Mạnh Lành |
Đưa đón lãnh đạo, cán bộ quản lý, các đơn vị, cá nhân của Trường và khách bên ngoài theo quyết định đi công tác hoặc theo sự phân công của nhà Trường. |
| 2. | Từ Gia Long | |
| 3. | Nguyễn Thành Duy |
7. Tổ cây kiểng
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Nguyễn Văn Minh | Trồng, chăm sóc các loại cây cảnh, cây thuốc nam. |
| 2. | Dương Thành Phương | Phụ trách chăn nuôi, trồng trọt, cắt cỏ. |
8. Tổ bảo trì sửa chữa CSVC
| STT | Họ và tên | Nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1. | Nguyễn Văn Nhiên |
Vận hành, sửa chữa các vấn đề liên quan điện, nước |
| 2. | Trương Hoàng Mức | |
| 3. | Bùi Hoàng Dôi | Sửa chữa các vấn đề liên quan xây dựng cơ bản |
